Información de importancia para participantes.

Programa técnico de Expo Cibao:

Lugar: Parque Central Santiago
Web: https://www.exhibicion-comercial.expocibao.com/
Leer Protocolo de Bioseguridad: https://www.expocibao.com/protocolo-de-bioseguridad-expo-cibao-2021

Cronograma de montaje:

Fecha de montaje de estructura y preparación de áreas de exhibición del Parque Central:

- Domingo19 de septiembre: inicio de montaje general

- viernes 24 de septiembre: entrega de estructuras y divisiones de módulos para ser habilitados por participantes y expositores.

Fecha de montaje de módulos para los expositores:

- Viernes 24  (Días calendarios): Inicio de montaje por parte de los patrocinadores y expositores 
Hora: 8:00 a.m.  hasta 10:00 p.m.

- Martes 28 de septiembre: finalización de montaje de módulos para exhibición por parte de los expositores o participantes

Inicio de Expo Cibao :

- Inauguración: Miércoles 29  de septiembre: por invitación

Hora: 6:00 p.m. 

- Miércoles 29  de septiembre: abierto al público general
Hora: 8:00 p.m. hasta 10:00 p.m.

- Jueves 30 y domingo 3
Hora: 10:00 a.m. hasta 10:00 p. m.

- Domingo 3 de octubre: cierre de Expo Cibao
Hora: 10:00 p.m.

Desmontaje de exhibición:
- Lunes 4 hasta martes 5 de octubre
Hora:  8:00 a.m. a 6:00 p.m.


* Nota: es de carácter obligatorio retirar todas las instalaciones para el martes 5 de octubre, deben de retirar todo incluyendo los escombros.

 

 

Datos de módulos:

Presencial:

  • El suplidor queda abierto para el diseño, creación y línea gráfica de su exhibición, debe compartir fotomontaje para que la Cámara de Comercio certifique los estándares de las exhibiciones.

  •  El montaje y desmontaje de la exhibición, debe de realizarse dentro del espacio establecido en las negociones previamente realizadas y acordadas entre entre “EL EXPOSITOR” y “Eventos” para Expo Cibao 2021, debe de ser en el tiempo definido en el programa técnico compartido más arriba.

  • Se darán 4 gafetes por stands.

  • En caso de que el expositor requiera reponer mercancías debe de hacerlo de 8:00 a.m. a 9:30 a.m. por las entradas de APEDI o entrada de carga y descarga.

  • Las exhibiciones, sin excepción deben de tener la altura de 10’ (pies), por razones de seguridad y la visual de las cámaras de seguridad.

  • Cada expositor contratará, por su cuenta, el personal que requerirá para la atención y montaje de su módulo.

  • Las marcas participantes deben de enviar a más tardar el viernes 10 de septiembre, los datos del personal que estará laborando en Expo Cibao 2021, se les entregará una identificación especial para los accesos al recinto ferial que identificará a los “EXPOSITORES”. Igualmente, deben de enviar los datos de las empresas que van a realizar las instalaciones y montaje de sus módulos, serán identificados con un gafete de “CONTRATISTAS”.

  • Los suplidores encargados de instalar los módulos o alquileres deben de traer sus equipos de seguridad, nos reservamos el derecho de parar la instalación de un stand si no cumplen con los requisitos de los documentos adjuntos.

  • Los promotores, mercaderistas y representantes de marca deben de entrar y salir con su gafete que los acredite como “EXPOSITORES”.

  • Queda prohibido entregar artículos promocionales por la puerta general de Expo Cibao o volantear fuera del stand.

  • Para programar alguna promoción, concurso o rifa y comunicarlo en las páginas o redes sociales de Expo Cibao debe de informarlo a comunicaciones@camarasantiago.com .

  • Queda prohibido pintar, rotular, clavar o alterar los módulos y pisos entregados por “Eventos”.

  • No se permite bloquear ni obstruir ninguna área de circulación, área común y cada expositor deberá recoger todos los residuos de su montaje y colocarlos en los zafacones.

  • Queda prohibido colocar cualquier tipo de señalización, afiches o calcomanías fuera de su módulo o elementos decorativos contrarios a las buenas costumbres y de carácter político.

  • Los expositores tienen la obligación de ocupar sus espacios y no podrán, subarrendarlos.  

  • Las actividades dentro de Expo Cibao deberán estar previamente coordinadas con los organizadores.

  • Para sistema de sonido en su módulo (distinto al de Expo Cibao) debe ser autorizado por LA CÁMARA o EVENTOS, no se permite el uso de dispositivos de amplificación, micrófonos, megáfonos o altoparlantes.

  • Queda prohibido dejar el módulo o las áreas de exhibición sin un personal o representante de su marca en los horarios de visita al público.

  • Los espacios que el día de la inauguración o específicamente martes 28 de septiembre a las 6:00 p.m., que no estén instalados o listos, podrán ser utilizados por los organizadores a conveniencia del evento, por respeto a los visitantes y a los demás expositores.

  • No se permite el uso de electricidad producida por gasolina, combustible o aceite, ni cualquier forma de luz artificial, plantas eléctricas, sin consentimiento escrito de los organizadores. (Expo Cibao sumistrará 500 watts por módulos)

  • El personal técnico eléctrico del evento, se puede abstener de alimentar eléctricamente cualquier módulo que no cumpla las reglamentaciones o que presente cualquier otro tipo de anomalías.

  • Para fines de premiación de los módulos y/o espacios el jurado recorrerá la Exposición el jueves 30 de septiembre a partir de 10:00 a.m.

  • Para acceder al parqueo de expositores se debe utilizar el marbete de EXPOSITOR - Expo Cibao 2021, que será entregado al momento de iniciar el montaje.

  • La empresa debe asegurarse de tener póliza de tercero.

  • Todos los personales que laborará en Expo Cibao 2021, debe de tener la segunda dosis de vacuna aplicada y tener con su carnet de vacunación.

  • Es obligatorio el uso de mascarilla.

  • En caso de presentar fiebre o temperatura por encmia de 37.5 Celsius u otros síntomas deben de comunicarlo de inmediato a un personal que esté identificado como “ORGANIDOR”.

  • El personal que trabajará debe de lavarse las manos cada 2 horas.

  • Cada módulo o expositor, adicional al punto de higienización que Expo Cibao dispondrá, debe de tener su gel de higienización, alcohol visible al público, y suplir a sus colaboradores los equipos de protección personal.

 

COMIDA / BEBIDAS
Leer Protocolo de Bioseguridad: https://www.expocibao.com/protocolo-de-bioseguridad-expo-cibao-2021


• En virtud de lo establecido en el Reglamento General para Control de Riesgos en Alimentos y Bebida en la República Dominicana (Decreto 528-01), es obligatorio el uso de delantales, gorros y guantes para las empresas que vendan alimentos y bebidas.
• Los vendedores de comida se someten a las disposiciones del Ministerio de Salud y de los organizadores del evento en lo relativo a los aspectos sanitarios y buena presentación de los alimentos.
• Las empresas que participan en el área exterior no podrán utilizar carpas de una marca diferente a la que figura en el contrato.
• Los vendedores de comida podrán participar en el área destinada a estos fines, y utilizarán únicamente equipos de gas.
• Todo espacio destinado a la venta de comida o bebidas deberá colocar un zafacón frente a su ubicación por cada módulo que ocupe.
• Queda prohibido la venta de bebidas (alcohólicas o gaseosas) en envases de vidrio.
• Queda prohibido el uso de sistemas de sonidos para emitir música o cualquier otro tipo de sonido en el marco de la exhibición comercial.
• Queda prohibido la venta de bebidas alcohólicas a menores de edad.
• No se permite la instalación de ningún tipo de máquinas de algodón, palomitas, asadores, artículos, mobiliarios, accesorios decorativos, plantas, etc… fuera del espacio de la carpa que el cliente está adquiriendo.

CONTACTOS

Gerente de Expo Cibao
Yokarla Rodríguez - 829-345-5105

Encargao de montaje (Gerente de Proyectos de CCPS)
Carlos Peralta

 

Encargada de Comunicaciones
Mary Gaby Olivo - 829-345-5102

 

Vendedor
Ayinson Blanco -829-345-5123

Asistente de ventas
Nurys Vargas - 829-345-5116

 

Asistente de Expo Cibao
Stefany Medeiro - 829-345-5122